Warunkowe zaliczenie przedmiotu: na czym polega na studiach

Wpis warunkowy pozwala przejść na kolejny semestr lub rok mimo niezaliczonego przedmiotu, pod warunkiem że zaliczysz go w wyznaczonym terminie. Zasady, limity i opłaty ustala regulamin studiów danej uczelni.

Karolina Pawlak Avatar

6 min czytania

Biurko studenta w akademiku w szare jesienne popołudnie, z kubkiem herbaty, zakreślaczami i plecakiem

W skrócie

Warunkowe zaliczenie przedmiotu, czyli wpis warunkowy, pozwala przejść na kolejny semestr lub rok mimo niezaliczonego przedmiotu, ale zobowiązuje do powtórzenia go i zaliczenia w wyznaczonym terminie. Zwykle jest odpłatne i pojawia się po nieudanym egzaminie poprawkowym. Czy warunek ci przysługuje, ile ich możesz mieć i ile zapłacisz, rozstrzyga regulamin studiów twojej uczelni. Jednego ogólnopolskiego przepisu na ten temat nie ma.

  • Jak: Złóż podanie do dziekana zaraz po poprawce.
  • Liczby: W MISH UW 500 zł za przedmiot.
  • Uwaga: Limit i opłatę ustala regulamin twojej uczelni.
  • Uwaga: Ponowne niezaliczenie zwykle oznacza powtarzanie semestru.

Co oznacza wpis warunkowy w praktyce?

Idziesz dalej, ale niezaliczony przedmiot zostaje w planie jako dług do spłaty: zajęcia i zaliczenie albo egzamin powtarzasz w terminie z decyzji.

Nazwy bywają różne, a rzecz jest ta sama. „Warunkowe zaliczenie semestru” i „zaliczenie warunkowe na studiach” to ten sam wpis warunkowy, nazwany od etapu studiów, którym na jednej uczelni jest semestr, na innej rok. Semestr zostaje wtedy formalnie zaliczony z zaległością. Sam przedmiot kończy się zaliczeniem (ocena bez egzaminu) albo egzaminem, a warunek może dotyczyć jednego i drugiego.

  • Zachowujesz: ciągłość studiów i wejście na kolejny etap.
  • Musisz: powtórzyć zajęcia albo ponownie przystąpić do zaliczenia lub egzaminu w wyznaczonym terminie.
  • Nie zmienia: obowiązku zaliczenia przedmiotu. Warunek odracza zaległość, ale jej nie kasuje.

Kiedy uczelnia daje warunek i ile można ich mieć?

Ogólnopolskiego limitu nie ma, więc decyduje regulamin studiów. Warunek przychodzi najczęściej po nieudanej poprawce, a limit liczy się w przedmiotach albo w punktach ECTS. Na jednej uczelni dopuszczalne są na przykład dwa warunki przez całe studia, na innej więcej.

Typ ograniczenia Przykład z regulaminu
Limit punktów ECTS Warunek przysługuje, gdy niezaliczone przedmioty nie przekraczają 1/3 punktów ECTS planu etapu (przykład z regulaminu jednej z uczelni)
Limit liczby przedmiotów Najczęściej do 2 przedmiotów
Powtórne niezaliczenie tego samego przedmiotu Wyklucza kolejny warunek z tego przedmiotu
Pierwszy lub ostatni semestr Część regulaminów w ogóle nie dopuszcza tam warunku
Blokada programu Warunek nie przysługuje, gdy brak zaliczenia uniemożliwia realizację kolejnego etapu

Zanim zacznę liczyć szanse, sprawdzam w regulaminie cztery rzeczy:

  1. Limit: w przedmiotach czy w ECTS.
  2. Termin składania podania.
  3. Wysokość opłaty.
  4. Termin zaliczenia przedmiotu z warunku.

Ile kosztuje warunek?

Na studiach stacjonarnych zwykle się za niego płaci. Opłaty za powtarzanie zajęć z powodu niezadowalających wyników w nauce przewiduje ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, a ich wysokość ustala uczelnia w swoim cenniku.

Cena rośnie wraz z liczbą punktów ECTS niezaliczonego przedmiotu. Warunek z przedmiotu za 6 ECTS kosztuje więc więcej niż z przedmiotu za 2 ECTS, co pozwala oszacować wydatek jeszcze przed złożeniem podania.

  • W Kolegium MISH Uniwersytetu Warszawskiego opłata za niezaliczony przedmiot planowy jest stała i wynosi 500 zł. Przedmioty spoza planu wycenia jednostka, która je prowadzi.
  • Na części uczelni opłatę wnosi się przed złożeniem podania i dołącza dowód wpłaty do dziekanatu, na innych płaci się po decyzji. Sprawdź, jak jest u ciebie.
  • Kwot z jednej uczelni nie przenoś na drugą, tylko sprawdź cennik swojej.

Jak dostać wpis warunkowy?

Złóż podanie do dziekana w terminie, który otwiera się po sesji poprawkowej. Spóźnienie często zamyka sprawę, a podania przepadają głównie z powodów formalnych.

  1. Sprawdź regulamin oraz komunikat dziekanatu albo USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studiów): termin i wzór podania.
  2. Ustal, czy opłatę wnosisz przed złożeniem podania, czy po decyzji.
  3. Przygotuj podanie: numer albumu, kierunek, rok i tryb studiów, nazwa przedmiotu z liczbą ECTS, prośba o wpis warunkowy, data i podpis.
  4. Dodaj uzasadnienie z dokumentem, jeśli wydział tego wymaga. Na części wydziałów wystarcza sama prośba, na innych trzeba podać udokumentowany powód: zdrowie (z zaświadczeniem), sytuację rodzinną, mieszkaniową, finansową albo pracę.
  5. Zapisz termin zaliczenia warunku, bo od niego zależy dalszy tok studiów.

Warunek czy powtarzanie semestru?

Warunek pozwala iść dalej z zaległością, a powtarzanie etapu studiów jest dla przypadków poza limitem warunku albo po niezaliczonym warunku.

Kryterium Warunek Powtarzanie etapu
Kiedy Limit niezaliczeń nieprzekroczony Limit przekroczony albo niezaliczony warunek
Co powtarzasz Wybrane przedmioty Przedmioty etapu
Koszt w MISH UW 500 zł za przedmiot Suma powtarzanych przedmiotów, najwyżej 1500 zł
Ile razy Zależnie od regulaminu W MISH UW raz na etap
Tempo studiów Idziesz dalej Tracisz semestr albo rok

Przy powtarzaniu semestru nadal jesteś studentem, o ile regulamin na to pozwala. Warunek jest jednak lepszym wyjściem, gdy w ogóle jest dostępny, bo nie gubisz roku.

Co się dzieje, gdy nie zdasz przedmiotu albo semestru?

Niezdany przedmiot uruchamia kolejne szanse, a skreślenie przychodzi dopiero wtedy, gdy ścieżki się wyczerpią albo student z nich nie skorzysta.

  1. Egzamin poprawkowy. Po niezdanym egzaminie zwykle przysługuje egzamin poprawkowy.
  2. Po nieudanej poprawce. Uczelnia może dać do wyboru wpis warunkowy, powtarzanie przedmiotu, powtarzanie semestru lub roku, a wyjątkowo egzamin komisyjny. Na części uczelni po poprawce warunku nie ma, najwyżej egzamin komisyjny.
  3. Skreślenie z listy studentów. Grozi przy braku zaliczenia semestru lub roku, braku wymaganej liczby ECTS, nieprzystąpieniu do obowiązkowych egzaminów albo nieopłaceniu studiów. Skreśla się też po rezygnacji.
  4. Wznowienie studiów. Skreślony student składa wniosek, a o zgodzie decyduje dziekan. Często trzeba uzupełnić różnice programowe, czyli przedmioty, których brakuje w porównaniu z obecnym planem.

Jak zaliczyć przedmiot z warunku obok bieżącego semestru?

Potraktuj przedmiot z warunku jak zwykły przedmiot w planie. Powtórne niezaliczenie zwykle zamyka drogę do kolejnego warunku.

To dodatkowy egzamin w tej samej sesji, więc łatwiej będzie ci rozplanować naukę na sesję od razu z nim w kalendarzu.

  • Wpisz termin zaliczenia warunku do kalendarza razem z terminami bieżących egzaminów.
  • Ustal stały blok nauki w tygodniu. Przedmiot z warunku dostaje u mnie własny blok od pierwszego tygodnia semestru, a nie miejsce „na sesję”.
  • Sprawdzaj wiedzę z pamięci przed każdym kolokwium, zamiast tylko czytać notatki.
  • Zostaw przed terminem bufor na zaległości z innych przedmiotów.
Student uczący się przy biurku z laptopem i notatkami

Co zrobić, gdy warunek odbiera spokój?

Warunek to procedura przewidziana w regulaminie, nie wyrok. Gdy stres utrudnia naukę, porozmawiaj z psychologiem uczelnianym albo innym specjalistą. Przed powtórnym podejściem przydadzą się też techniki, jak radzić sobie ze stresem przed egzaminem.

Czy warunek w liceum działa tak samo?

Nie, w szkole średniej obowiązuje promocja warunkowa. Decyduje o niej rada pedagogiczna według przepisów oświatowych, a nie regulamin uczelni. Przyznaje się ją zwykle przy jednej ocenie niedostatecznej po nieudanym egzaminie poprawkowym i nie w ostatniej klasie danego typu szkoły.

Karolina Pawlak Avatar